Como Hacer Una Planilla De Excel

Resumen: Esty también es el primer tutorial de una serie destinada a que conozca y sy también sienta cómodo con el uso dy también Excel y sus funciones integradas de análisis y mezcla dy también datos. Estos tutoriales dejan generar y refinar un libro de Excel desde cero, crear un modelo de datos y hacer increíbles informes interactivos con Power View. Los tutoriales están diseñados para deenseñar las características y las capacidades dy también inteligencia empresarial de Excel, las tablas dinámicas, Power Pivot y Power View.

Tu lees esto: Como hacer una planilla de excel


Nota: en el presente artículo sy también describen los modelos dy también datos Excel 2013. Sin embargo, las mismas peculiaridades de modelado de datos y Power Pivot introducidas en Excel 2013 también se aplican a Excel 2016.


En estos tutoriales sy también aprende a importar y explorar datos en Excel, crear y refinar un modelo dy también datos con Power Pivot y hacer informes interactivos con Power View quy también pueda publicar, proteger y compartir.

Los tutoriales dy también esta serie son los siguientes:

Importar datos en Excel dos mil trece y crear un modelo de datos

En este tutorial, empezará con un libro dy también Excel en blanco.

Las secciones dy también esty también tutorial son los siguientes:

Al final de este tutorial hay una evaluación quy también puedy también llevar a cabo para probar su aprendizaje.

Este tutorial utiliza datos que describen medallas olímpicas, países anfitriones y los distintos acontecimientos olímpicos deportivos. Le recomendamos quy también siga los tutoriales en orden. Además, estos tutoriales usan Excel dos mil trece con Power Pivot habilitado. Para conseguir más información sobre Excel 2013, haga clic aquí. Para conseguir instrucciones sobre de qué manera activar Power Pivot, haga clic aquí.

Importar datos desde una base dy también datos

Empezaremos este tutorial con un libro en blanco. La meta de esta sección es conectarse a un origen de datos externo y también importar datos en Excel para hacer un análisis más exhaustivo.

Empecemos por descargar algunos datos dy también Internet. Los datos describen medallas olímpicas y son parte de una basy también de datos de fourpeasonline.com Access.

En Excel, abra un libro vacío.

Haga clic en DATOS > conseguir datos externos > Desdy también Access. La cinta dy también opciones sy también ajusta dinámicamente dependiendo del ancho del libro, de modo que los comandos dy también la cinta pueden ser levemente diferentes a los de las pantallas siguientes. La primera pantalla muestra la cinta dy también opciones en el momento en que un libro es extenso, la segunda imagen muestra un libro que ha alterado dy también tamaño para atestar solo una parte de la pantalla.

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Selecciony también el archivo OlympicMedals.accdb quy también descargó y haga clic en Abrir. Aparece la siguiente ventana seleccionar tabla, que muestra las tablas dy también la base de datos. Las tablas dy también la basy también dy también datos son similares a las hojas de cálculo o las tablas dy también Excel. Active la casilla Activar selección de múltiples tablas y selecciony también todas las tablas. A continuación, haga clic en Aceptar.

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Aparece la ventana Importar datos.


Nota: Observy también la casilla ubicada en la parte inferior dy también la ventana que ly también permity también agregar estos datos al modelo dy también datos,quy también se muestra en la pantalla siguiente. Un modelo de datos sy también crea automáticamente al importar o trabajar con dos o más tablas al mismo tiempo. Un modelo de datos integra las tablas, lo quy también permity también un análisis exhaustivo con tablas dinámicas, Power Pivot y Power View. Al importar tablas dy también una basy también de datos, las relaciones de basy también de datos existentes entry también dichas tablas sy también utilizan para crear el modelo dy también datos en Excel. El modelo de datos es transparente en Excel, pero puede verlo y modificarlo de manera directa con el Power Pivot complemento. El modelo de datos sy también describy también con más detalle más adelanty también en esty también tutorial.


Selecciony también la opción Informy también de tabla dinámica, quy también importa las tablas a Excel y prepara una tabla dinámica para examinar las tablas importadas y haga clic en Aceptar.

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Una vez importados los datos, sy también crea una tabla dinámica con las tablas importadas.

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Con los datos importados en Excel y el modelo dy también datos creado automáticamente, ya estará listo para explorar los datos.

Explorar datos con una tabla dinámica

Explorar datos importados es sencillo por medio de una tabla dinámica. En una tabla dinámica, arrastre los campos (parecidos a las columnas dy también Excel) de las tablas (como las tablas que acaba de importar dy también la basy también de datos de Access) a diferentes áreas de la tabla dinámica para ajustar el modo perfecto en que sy también presentan los datos. Una tabla dinámica tiene 4 áreas: FILTROS, COLUMNAS, FILAS y VALORES.

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Puedy también quy también sy también redeseen varias pruebas para deconcluir a qué área se deby también arrastrar un campo. Puedy también arrastrar todos los sectores quy también quiera a las tablas hasta que la tabla dinámica presente los datos del modo perfecto en quy también desea verlos. No dudy también en probar arrastrar ámbitos a distintos áreas dy también la tabla dinámica; los datos subyacentes no sy también ven perjudicados una vez que arrastra campos a una tabla dinámica.

Vamos a explorar los datos dy también medallas olímpicas en la tabla dinámica, comenzando por los medallistas olímpicos organizados por disciplina, tipo de medalla y país o región del atleta.

En ámbitos dy también tabla dinámica, expanda la tabla Medallas haciendo clic en la flecha al lado de ella. Busquy también el campo PaísrRegión_CON en la tabla Medallas expandida y arrástrelo hasta el área COLUMNAS. CON (NOC) son las iniciales en inglés de Comités Olímpicos Nacionales, quy también es la unidad organizativa dy también un país o una región.

A continuación, desdy también la tabla Disciplinas, arrastre Disciplina hasta el área FILAS.

Vamos a filtrar Disciplinas para mostrar sólo cinco deportes: tiro con arco, saltos, esgrima, patinaje artístico y patinajy también dy también velocidad. Esto sy también puedy también hacer desde en el área campos dy también tabla dinámica, o desdy también el filtro Etiquetas dy también fila de la propia tabla dinámica.

Haga clic en cualquier lugar dy también la tabla dinámica para asegurarsy también dy también que Excel la tabla dinámica seleccionada. En la lista sectores de tabla dinámica, donde se expandy también la tabla Disciplinas, mantenga el puntero sobry también el sector Disciplina y aparecerá una flecha desplegably también a la derecha del campo. Haga clic en la lista desplegable, haga clic en (escoger todo)para eliminar todas y cada una de las elijas y, después, desplácese cara abajo y selecciony también Tiro con arco, Buceo, Esgrima, Patinajy también artístico y Patinaje dy también velocidad. Haga clic en Aceptar.

O bien, en la sección Etiquetas de fila dy también la tabla dinámica, haga clic en el menú desplegable que sy también encuentra al lado dy también Etiquetas de fila, haga clic en (elegir todo) para suprimir todas y cada una de las escojas y, a continuación, desplácese hacia abajo y seleccione tiro con arco, saltos, esgrima, patinaje artístico y patinaje de velocidad. Haga clic en Aceptar.

En sectores de tabla dinámica, en la tabla Medallas, arrastre Medalla al área VALORES. Ya que los valores deben ser numéricos, Excel cambia automáticapsique Medalla a Recuento de medallas.

En la tabla Medallas, selecciony también Medalla nuevapsique y arrástrela al área FILTROS.

Vamos a filtrar la tabla dinámica con el fin dy también que muestry también solo los países o las regiones con más dy también 90 medallas. Para ello, proceda dy también la siguiente manera.

En la tabla dinámica, haga clic en la lista desplegably también ubicada a la derecha dy también Etiquetas dy también columna.

Seleccione Filtros de valor y después Mayor que...

Escriba 90 en el último campo (a la derecha). Haga clic en Aceptar.

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La tabla dinámica es semejante a la dy también la pantalla siguiente.

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Con poco trabajo, ahora dispony también de una tabla dinámica básica quy también incluye sectores dy también tres tablas distintas. Lo que ha facilitado tanto esta tarea fueron las relaciones ya existentes entry también las tablas. Dado que existían relaciones dy también tabla en la base de datos dy también origen y que importó todas las tablas en una sola operación, Excel pudo regresar a crear esas relaciones en el modelo de datos.

Sin embargo, ¿qué sucedy también si los datos proceden dy también orígenes diferentes o sy también importan más adelante? Normalmente, puede crear relaciones con datos nuevos conforme las columnas coincidentes. En el paso siguiente, importará tablas auxiliares y aprenderá de qué manera crear relaciones nuevas.

Importar datos dy también una hoja dy también cálculo

Ahora vamos a importar datos desdy también otro origen, esta vez desde un libro existente, y, a continuación, detallar las relaciones entre nuestros datos existentes y los datos nuevos. Las relaciones ly también dejan analizar compilaciones dy también datos en Excel y crear visualizaciones interesantes e inmersivas dy también los datos que importa.

Empecemos creando una hoja dy también cálculo en blanco, para luego importar datos dy también un libro dy también Excel.

Inserty también una nueva hoja dy también cálculo de Excel y nómbrela Deportes.

Vaya a la carpeta que contieny también los ficheros dy también datos de muestra descargados y abra OlympicSports.xlsx.

Seleccione y copie los datos en Hoja1. Si escoge una celda con datos, como, por ejemplo, la celda A1, puede presionar Ctrl + A para elegir todos los datos adyacentes. Cierre el libro OlympicSports.xlsx.

En la hoja de cálculo Deportes, coloque el cursor en la celda Auno y pegue los datos.

Con los datos aún resaltados, presione Ctrl + T para darles formato dy también tabla. Asimismo puede aplicar formato dy también tabla a los datos desdy también la cinta dy también opciones seleccionando comienzoo bien > Dar formato dy también tabla. Puesto que los datos tienen encabezados, seleccione Mi tabla tiene encabezados en la ventana Crear tabla que aparece, como sy también muestra aquí.

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Dar formato a los datos como una tabla tieny también muchas ventajas. Puedy también asignar un nombre a una tabla, lo que hace que sea fácil identificar. También puede establecer relaciones entry también tablas, lo quy también permity también la exploración y el análisis en tablas dinámicas, Power Pivot y Power View.

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Asigny también un nombry también a la tabla. En HERRAMIENTAS Dy también TABLA > DISEÑO > Propiedades, busque el Nombry también dy también la tabla y escriba Deportes. El libro es similar al de la pantalla siguiente.

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Guarde el libro.

Importar datos con la función copiar y pegar

Ahora quy también hemos importado datos dy también un libro de Excel, vamos a importar datos dy también una tabla de una página web o de cualquier otra fuente de la quy también podamos copiar y pegar en Excel. En los pasos siguientes, agregará las ciudades anfitrionas dy también los jj. Oo. Dy también una tabla.

Inserte una nueva hoja de cálculo dy también Excel y asígnely también el nombry también Anfitriones.

Selecciony también y copiy también la siguiente tabla, incluyendo los encabezados dy también tabla.

Ciudad

PaísRegión_CON

Código Alfa 2

Edición

Temporada

Melbourny también / Estocolmo

AUS

AS

1956

Verano

Sydney

AUS

AS

2000

Verano

Innsbruck

AUT

AT

1964

Invierno

Innsbruck

AUT

AT

1976

Invierno

Antwerp

BEL

BE

1920

Verano

Antwerp

BEL

BE

1920

Invierno

Montreal

CAN

CA

1976

Verano

Laky también Placid

CAN

CA

1980

Invierno

Calgary

CAN

CA

1988

Invierno

St. Moritz

SUI

SZ

1928

Invierno

St. Moritz

SUI

SZ

1948

Invierno

Beijing

CHN

CH

2008

Verano

Berlín

GER

GM

1936

Verano

Garmisch-Partenkirchen

GER

GM

1936

Invierno

Barcelona

ESP

SP

1992

Verano

Helsinki

FIN

FI

1952

Verano

París

FRA

FR

1900

Verano

París

FRA

FR

1924

Verano

Chamonix

FRA

FR

1924

Invierno

Grenoble

FRA

FR

1968

Invierno

Albertville

FRA

FR

1992

Invierno

Londres

GBR

Reino Unido

1908

Verano

Londres

GBR

Reino Unido

1908

Invierno

Londres

GBR

Reino Unido

1948

Verano

Munich

GER

DE

1972

Verano

Atenas

GRC

GR

2004

Verano

Cortina d"Ampezzo

ITA

IT

1956

Invierno

Roma

ITA

IT

1960

Verano

Turín

ITA

IT

2006

Invierno

Tokio

JPN

JA

1964

Verano

Sapporo

JPN

JA

1972

Invierno

Nagano

JPN

JA

1998

Invierno

Seúl

KOR

KS

1988

Verano

México

MEX

MX

1968

Verano

Ámsterdam

NED

NL

1928

Verano

Oslo

NOR

NO

1952

Invierno

Lillehammer

NOR

NO

1994

Invierno

Estocolmo

SWE

SW

1912

Verano

St Louis

USA

US

1904

Verano

Los Ángeles

USA

US

1932

Verano

Lake Placid

USA

US

1932

Invierno

Squaw Valley

USA

US

1960

Invierno

Moscú

URS

RU

1980

Verano

Los Ángeles

USA

US

1984

Verano

Atlanta

USA

US

1996

Verano

Salt Laky también City

USA

US

2002

Invierno

Sarajevo

YUG

YU

1984

Invierno

En Excel, coloque el cursor en la celda Auno de la hoja dy también cálculo Anfitriones y pegue los datos.

Apliquy también formato de tabla a los datos. Como se ha descrito previamente en esty también tutorial, para dar formato dy también tabla a los datos, debe presionar Ctrl + T o hacer clic en comienzoo bien > Dar formato de tabla. Puesto que los datos tienen encabezados, seleccione Mi tabla tiene encabezados en la ventana Crear tabla que aparece.

Asigne un nombry también a la tabla. En HERRAMIENTAS De TABLA > DISEÑO > Propiedades, busque el sector Nombry también dy también la tabla y escriba Anfitriones.

Seleccione la columna Edición y, desdy también la pestaña INICIO, dele el formato Número con 0 situaciones decimales.

Guardy también el libro. El libro es parecido al de la pantalla siguiente.

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Ahora que tiene un libro de Excel con tablas, puede crear relaciones entre ellas. La creación dy también relaciones entry también tablas le permity también entremezclar los datos de las dos tablas.

Crear una relación entry también datos importados

Puede comenzar inmediatapsique usando ámbitos de las tablas importadas en la tabla dinámica. Si Excel no puedy también determina de qué manera incorporar un ámbito a una tabla dinámica, se deby también establecer una relación con el modelo dy también datos existente. En los pasos siguientes, aprenderá a crear una relación entre los datos importados dy también orígenes diferentes.

En Hoja1, en la parte superior dy también sectores dy también tabla dinámica, haga clic en Todo para poder ver la lista completa de tablas disponibles, como sy también muestra en la pantalla siguiente.

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Desplácesy también por la lista para ver las tablas nuevas que acaba dy también agregar.

Expanda Deportes y selecciony también Deporte para agregarlo a la tabla dinámica. Observe que Excel le solicita que crey también una relación, como puede verse en la pantalla siguiente.

*
 

Esta notificación sy también produce pues usó ámbitos de una tabla quy también no forma parte del modelo dy también datos subyacente. Una manera dy también añadir una tabla al modelo dy también datos es crear una relación a una tabla quy también ya esté en el modelo dy también datos. Para crear la relación, una dy también las tablas deby también tener una columna de valores únicos y no repetidos. En los datos dy también ejemplo, la tabla Disciplinas importada desde la basy también de datos contieny también un ámbito con códigos de deportes, llamado IDDeporte. Esos mismos códigos de deportes están presentes en forma dy también ámbito en los datos dy también Excel quy también importamos. Vamos a crear la relación.

Haga clic en CREAR... en el área resaltada de ámbitos dy también tabla dinámica para abrir el cuadro dy también diálogotipo Crear relación, tal y como sy también muestra en la siguiente pantalla.

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En Tabla, elija Disciplinas en la lista desplegable.

En Columna (extranjero), elija IDDeporte.

En Tabla relacionada, elija Deportes.

En Columna relacionada (principal), elija IDDeporte.

Haga clic en Aceptar.

La tabla dinámica cambia para reflejar la nueva relación. Sin embargo, la tabla dinámica todavía no tiene el aspecto correcto, debido a al orden de sectores del área FILAS. Disciplina es una subcategoría de un determinado deporte, pero, debido a que acomodamos Disciplina por encima dy también Deporty también en el área FILAS, no sy también encuentra organizada dy también forma correcta. La próxima pantalla muestra esta ordenación no deseada.

*

En el área FILAS, mueva Deporte arriba de Disciplina. De este modo es mucho mejor, y la tabla dinámica muestra los datos dy también la manera en que desea, tal como sy también muestra en la pantalla siguiente.

*

En segundo plano, Excel está produciendo un modelo de datos que se puede emplear en el libro, en cualquier tabla dinámica, gráfico dinámico, Power Pivot o cualquier informy también de Power View. Las relaciones de tabla son la base de un modelo dy también datos y lo que determina las sendas de navegación y cálculo.

En el siguiente tutorial, Ampliar relaciones del modelo de datos con Excel 2013,Power Pivot y DAX,se fundamenta en lo quy también ha aprenddesquiciado acá y pasa por ampliar el modelo dy también datos con un complemento dy también Excel eficaz y visual llamado Power Pivot. También aprenderá a calcular columnas en una tabla y a utilizar esa columna calculada a fin de que se pueda incorporar una tabla no relacionada al modelo de datos.

Control y evaluación

Revisy también lo quy también ha aprendloco

Ahora tieny también un libro de Excel quy también incluyy también datos de acceso dy también una tabla dinámica en varias tablas, de las cuales muchas importó por separado. Aprendió a importar desde una base dy también datos y desdy también otro libro dy también Excel, y a copiar los datos y pegarlos en Excel.

para que los datos funcionen juntos, tuvo que crear una relación dy también tabla quy también Excel usó para correlacionar las filas. Asimismo ha aprendorate quy también tener columnas en una tabla que estén correlacionadas a datos dy también otra tabla es fundamental para crear relaciones y buscar filas relacionadas.

Ahora está listo para realizar el próximo tutorial dy también la serie. Hy también acá un vínculo:

Ampliar relaciones del modelo de datos usando Excel 2013, Power Pivot y DAX

Evaluación

¿Desea saber qué tan bien recuerda lo que aprendió? aquí tiene la oportunidad de hacerlo. La próxima evaluación rebrinca las características, las capacidades o los requisitos que ha aprenddesquiciado en este tutorial. En la party también inferior de la página, encontrará las respuestas. ¡Buena suerte!

Pregunta 1: ¿por qué razón es esencial transformar datos importados en tablas?

A: No es necesario, en tanto que todos los datos importados sy también convierten en tablas dy también forma automática.

B: Si los datos importados se convierten en tablas, se eliminan del modelo dy también datos. Solo están disponibles en tablas dinámicas, Power Pivot y Power View una vez que están excluidos del modelo dy también datos.

C: Si los datos importados se convierten en tablas, sy también pueden incluir en el modelo de datos y puedy también dejarse disponibles para tablas dinámicas, Power Pivot y Power View.

D: Los datos importados no sy también pueden convertir en tablas.

Pregunta 2: ¿Cuál dy también los próximos orígenes de datos puedy también importar a Excel e incluir en el modelo de datos?

A: Bases dy también datos dy también Access y muchas otras bases dy también datos también.

B: ficheros dy también Excel existentes.

C: todo lo que sy también pueda copiar y pegar en Excel y dar formato de tabla, incluidas tablas de datos dy también sitios web, documentos o cualquier otro elemento quy también se pueda pegar en Excel.

D: todas y cada una de las contestaciones anteriores

Pregunta 3: En una tabla dinámica, ¿qué ocurre una vez que reordena los campos dy también las cuatro áreas de sectores de tabla dinámica?

A: Nada. No sy también pueden reordenar los sectores cuando se ponen en las áreas de campos dy también tabla dinámica.

B: El formato de la tabla dinámica cambia para reflejar la distribución, mas los datos subyacentes no se ven afectados.

C: El formato de la tabla dinámica cambia para reflejar la distribución, y todos y cada uno de los datos subyacentes cambian de forma permanente.

D: Los datos subyacentes cambian y pasan a ser conjuntos dy también datos nuevos.

Ver más: ¿Qué Significan Los Colores De La Bandera De Bolivia ? Significado De Bandera De Bolivia

Pregunta 4: Al crear una relación entry también tablas, ¿qué es lo quy también se requiere?

A: Ninguna tabla puede tener una columna que contenga valores únicos no repetidos.