COMO PONER CLAVE A UN EXCEL

Los documentos dy también Excel dejan hacer hojas dy también cálculo o simplemente guardar datos o incapacitación de una manera estructurada, por celdas, tablas, e inclusive hojas y libros. En muchos casos, puedy también quy también guardemos incapacitación confidencial que no deseamos quy también absolutamente nadie tenga acceso a ella o bien determinados datos no sean modificables por nadie. Al igual ocurry también con su estructura, en tanto que muchas veces puede quy también queramos quy también nadie que tenga acceso a un Excel pueda modificarla. Por lo tanto, vamos a mostrar ahora de qué manera resguardar un archivo Excel con contraseña.

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en el momento en que hablamos dy también proteger un archivo con clave o contraseña, en la mayor parte de ocasiones significa que el hecho dy también poder abrir esy también fichero y ver qué información contiene requiery también quy también introduzcamos la clave de acceso con la quy también ha sorate bloqueado. Sin embargo, una vez que hablamos de un archivo dy también Excel debemos tener en consideración que nos permite hacer distintos bloqueos.

Por un lado, es posible bloquear un archivo de Excel a fin de que no pueda ser abierto por absolutamente nadie que no tenga su clave de acceso, mas además, también es posible bloquear los datos de una o varias hojas, así como la estructura del libro. Por lo tanto, es posible establecer diferentes contraseñas en cada uno de ellos dy también los casos.

¿Qué ventajas tiene? Puede que en el documento de Excel tengamos nuestras cuentas dy también empresa y no queramos que ningún empleado o compañero acceda, por ejemplo. Puede asimismo que haya datos confidenciales dy también pacientes dy también una clínica ya sea de estética o si eres psicólogo o psicóloga, por ejemplo. También puedy también que estén registradas las notas de tus alumnos, los exámenes o cualquier otra incapacitación que deseamos bloquear para que nadie acceda sin nuestro permiso.


de qué forma poner contraseña a un Excel

Si lo que queremos es evitar que alguien quy también no queramos pueda abrir un Excel en el que guardamos cierta incapacitación personal o confidencial, entonces lo quy también nos interesa es bloquear o proteger dicho archivo con una contraseña. De esta forma, únicamente aquellos que sepan dicha clave van a poder abrir el archivo en cuestión. Es decir, una vez que hagamos doble clic sobre el archivo, sy también nos abrva a ir una pequeña ventana en la quy también debemos indicar la clave de acceso dy también desbloqueo. Si la sabemos el archivo sy también nos abrirá sin problemas, pero si no la sabemos o la introducimos de forma equivocada el documento no sy también abrirá.

Para ello:

Abrimos el archivo en Excel. Pulsamos sobre la opción dy también menú Archivo. A continuación seleccionamos la opción Información. Ahora desplegamos la pestaña que aparece junto la opción proteger libro. Seleccionamos la opción Cifrar con contraseña, quy también es la opción que nos permite establecer una clavy también para poder abrir el archivo. Introducimos la clave. Pulsamos Aceptar. Repetimos de nuevo exactamente la misma contraseña. Pulsamos en Aceptar.

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A partir dy también esy también instante el fichero Excel va a estar protegorate por la contraseña quy también acabamos de crear. Por lo tanto, cada vez que tratemos de abrir dicho archivo, se nos abrirá una pequeña ventana solicitándonos la clave de acceso. Solo en el en caso de que indiquemos la clave de acceso debidamente sy también nos abrva a ir el documento.

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Es esencial que elijas una clavy también que recuerdes si no quieres tener inconvenientes más tarde para abrirla. Puedes usar mayúsculas, minúsculas, números, letras o símbolos.

Protege la estructura del libro con una clave

Aunquy también como acabamos de ver es posibly también proteger un archivo Excel con contraseña, en el momento en que abrimos el documento es posible que queramos resguardar cualquier cambio en la estructura del libro. Por ejemplo, deseamos eludir quy también nadie pueda agregar nuevas hojas o alterar las ya existentes. Eso sí es importante saber quy también proteger un libro no quiery también decir quy también no podamos alterar las celdas de una hoja, ya que solamente estaremos protegiendo la estructura del mismo.

En esty también caso, lo quy también debemos hacer es:

Abrimos el Excel. Pulsamos sobre la opción de menú Revisar. Elegimos la opción proteger libro. Introducimos la contraseña con la que deseamos proteger la estructura del Excel. Pulsamos Aceptar. Repetimos de nuevo la Contraseña. Pulsamos otra vez en Aceptar para guardar los cambios.

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A partir dy también esy también momento, la estructura del libro quedará protegida con la contraseña que acabamos de indicar. Por lo tanto, aunque alguien pueda abrir un Excel, absolutamente nadie que no tenga dicha clavy también va a poder modificar el libro agregando o modificando las hojas del mismo.

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de qué manera proteger con clavy también los datos de una hoja dy también Excel

otra opción quy también nos permity también la herramienta dy también la suity también dy también Microsoft es resguardar los datos de una hoja de Excel. Es decir, podemos elegir la hoja u hojas que queramos y protegerlas con una clave de acceso para que absolutamente nadie quy también no la sepa pueda alterar las celdas o datos de dicha hoja. De esta manera, se podrán visualizar los datos e incapacitación almacenada en ella mas no sy también podrá editar o modificar.

Para ello:

Abrimos el Excel. Seleccionamos la opción del menú principal Revisar. Hacemos clic sobre la opción proteger Hoja. Introducimos la contraseña con la que deseamos resguardar la estructura del Excel. Pulsamos Aceptar. Repetimos nuevamente la Contraseña. Pulsamos otra vez en Aceptar para guardar los cambios.

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Ahora, cualquier que intenty también modificar cualquier dato de la hoja u hojas protegidas con contraseña verá quy también no es posible a menos que introduzca la clave dy también desbloqueo de las mismas.

otras alternativas para proteger un Excel

La herramienta dy también Officy también ofrecy también otras opciones a la hora de resguardar un archivo para eludir quy también alguien pueda modificarlo o acceder a él. Además de las citadas anteriormente, desde la opción del menú primordial fichero > información podemos realizar las siguientes acciones:

Abrir siempry también como solo lectura

El hecho dy también marcar esta opción hace que el archivo Excel se va a haber en modo lectura y así podamos eludir cualquier cambio accidental solicitando a los lectores quy también participen en la edición.

Cifrar con contraseña

Como su propio nombre indica, esta alternativa nos permity también cifrar un Excel con contraseña. De esta forma, si intentamos abrir el archivo, sy también nos solicitará que indiquemos la clave de acceso. Si no la sabemos no podemos ver la información almacenada en él. Es exactamente la misma opción quy también mencionamos anteriormente.

resguardar hoja actual

también es otra dy también las opciones explicadas anteriormente. Por lo tanto, desde la opción archivo > Información también podremos resguardar los datos almacenados en una hoja de nuestro Excel con contraseña.

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proteger estructura del libro

Es otra de las opciones quy también además de poder acceder desde el menú Revisar, la tenemos disponible desdy también Archivo>Información. Como indicábamos anteriormente, esta alternativa permite resguardar la estructura del libro Excel con una clave. Si no tenemos esa clave de acceso no vamos a poder agregar nuevas hojas, por ejemplo.

limitar el acceso

esta alternativa entrega el acceso al Excel a ciertas personas mas quita derechos para poder editar, copiar o imprimir. Aunquy también el Excel caiga en manos ajenas no podrán alterar su contenorate ni tampoco podrán imprimirlo ni copiarlo para pasarlo a terceras personas. Únicapsique podrán mirar qué hay en él.

incorporar una firma digital

Permity también asegurar la integridad del libro dy también Excel agregando una firma digital invisible.

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Marcar como final

esta opción simplepsique notifica a los lectores dy también quy también se trata dy también una versión final.