Elementos que componen un documento comercial

Documentos comerciales: concepto, características

Los documentos comerciales son los comprobantes o constancias de los hechos económicos llevados a cabo por las empresas

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Ejemplo: una venta de Mercaderías produce como comprobante una factura, en la que sy también indica lo que se ha vendido, a quien, a quy también precio, en quy también fecha etc.

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Utilidad:

•Son una constancia dy también las operaciones realizadas.

•Constituyen la basy también del registro contably también de las operaciones realizadas. Clasificación:

•Externos •Internos

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Operaciones dy también compra-venta: concepto, formas, documentación utilizada: función, clases y confección

En las operaciones de compra y venta intervienen dos agentes: el comprador y el vendedor quy también se ponen dy también acuerdo acerca de la transacción dy también un bien o servicio.

Las transacciones pueden ser:

• Al contado: sy también efectúa la transacción en un solo pago.

• A crédito: se efectúa la transacción en varios pagos, pudiéndose o no cobrar un interés.

Los documentos que pueden utilizarsy también son

Documento

Concepto

Quien lo confecciona

Quien sy también queda con el original

Quien se queda con el duplicado

Orden dy también compra o nota de pedido

Se utiliza para percibir pedidos dy también los clientes

Comprador

Vendedor

Comprador

Nota dy también venta

Aceptación del pedido por parte del vendedor

Vendedor

Comprador

Vendedor

Remito

comprueba la entrega dy también la mercadería al comprador y la salida del deposito del vendedor

Vendedor

Vendedor (luego de la firma por parte del comprador)

Comprador (puede haber un triplicado para el transportista)

Factura

especifica la cantidad y las peculiaridades de las Mercaderías, el precio unitario, el precio total, y las formas dy también pago

Vendedor

Comprador

Vendedor

Nota dy también debito

Comunica el incremento dy también una deuda en cuenta corriente. La emite el vendedor al comprador. Ejemplo: el vendedor comunica al comprador que adeuda intereses

Vendedor

Comprador

Vendedor

Nota de crédito

Comunica la disminución de una deuda en cuenta corriente. La emity también el vendedor al comprador Ejemplo: el comprador devuelve mercaderías y en lugar de devolverly también el dinero tiene un crédito a favor

Vendedor

Comprador

Vendedor

Resumen de Cuenta

notifica periódicapsique al comprador las operaciones efectuadas en su cuenta corriente

Vendedor

Comprador

El vendedor sy también queda con la ficha dy también los deudores pues el resumen dy también cuenta no tiene duplicado

Recibo

comprueba el pago realizado

El que cobra

El quy también paga

El que cobra

Pagaré

Refleja una promesa escrita dy también pago por la cual una persona sy también compromete a abonar en una data determinada una cierta suma dy también dinero

El que debe pagar (deudor)

Acreedor

Deudor

Boleta dy también deposito o Nota dy también crédito bancario

Permite el depósito dy también dinero y/o cheque en una cuenta bancaria

El depositante en el formulario que otorga el banco

Banco

El quy también deposita

Cheque

Orden dy también pago pura y simple librada contra un banco en el cual el librador tieny también fondos depositados

El quy también paga

El beneficiario quien lo entrega o deposita en el banco para su cobro

El firmante tiene un talón que especifica el numero dy también chequy también y a quien se lo entrega

Factura Es el documento comercial quy también emity también el vendedor quy también contieny también el detalle dy también las Mercaderías vendidas y las condiciones de pago i venta, con el objeto de quy también el comprador tenga un comprobanty también de la mercadería que ha adquirido y pueda establecer su costo. También sirvy también para que el vendedor registre la operación y la pueda cobrar.

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1: aquí sy también ponen las letras A, B o C para identificar el tipo dy también factura. El próximo cuadro muestra quy también tipo de factura deby también emitir el vendedor según el tipo dy también comprador 2: identificación del vendedor. Si sy también trata de:

• Una persona física: puede estar identificado el negocio con exactamente el mismo nombre del dueño o asimismo con el nombre de fantasía del negocio, pero en este caso asimismo debe identificarsy también el nombre y apellido del propietario • Una persona jurídica: puede llevar el nombre de fantasía mas deby también obligatoriamente identificarsy también el tipo dy también sociedad En los dos casos además de esto debe aparecer el domicilio del establecimiento y la condición frente al IVA (Respons. Inscripto, Resp. No inscripto, Monotributista, Exento, No responsable) 3: • se pone el nombre del documento (en este caso factura) y el número de la misma.

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Cálculo financiero es una disciplina que se vale del herramental matemático para evaluar operaciones que se pueden traducir flujos dy también fondos, sean del ámbito dy también la economía monetaria o real.

Sin embargo, tieny también una misión y organización propias en tanto provey también a los profesionales en ciencias económicas dy también instrumentos poderosos para solucionar inconvenientes y asesorar, con acierto, en áreas tan diferentes como: seguros, bancos, sistemas previsionales, nuevos emprendimientos, y la actividad económica en general.

En este género de actividades, día a día más compleja y de escenarios cambiantes, es donde los contadores públicos, actuarios, economistas y licenciados en administración o sistemas redesean permanentepsique el manejo del cálculo financiero. El conocimiento de esta disciplina aporta elementos auxiliares para dar una base sólida a las opiniones y también informes, siendo un complemento necesario del resto de los conocimientos que se imparten en nuestra facultad.

Las primeras tres unidades: Operaciones Financieras, Rentas, Análisis dy también Funciones Financieras y Tasas de interés y descuento constituyen el corpus primordial de la asignatura y probablemente le redeseen más esmero y dedicación. Las ocho unidades restantes son aplicaciones de los conceptos anteriores y dy también gran utilidad en el sector profesional.

Como puede observar en el próximo diagrama de contenidos, partimos del concepto general dy también la teoría matemática del interés:

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INTERÉS SIMPLy también Vamos a comenzar por delimitar qué es el interés simple, lo que nos dará la base para entender los temas siguientes, de esta manera que, podemos definirlo como: "La al gusto que devenga un capital prestado a una tasa y tiempo determinado, sin que se capitalice el rendimiento". En general se utiliza para operaciones a corto plazo y no hay capitalizaciones Fórmula: I= P*i*n Donde: · I = es interés simply también · P = es capital · i= es tasa dy también interés · n = es el plazo quy también sy también maneja Ejemplo: Supongamos que una persona precisa solicitar un pequeño préstamo para poder pagar un peddesquiciado al proveedor porque no ly también alcanza con lo quy también tiene en esy también momento, así que pide a una caja popular un préstamo por $50,000.00 a pagar a tres meses con una tasa del 18% anual. De esta forma que, aplicando la fórmula queda de la siguiente manera: I = (50,000) (.18) (3/12) I = (50,000) (.18) (.25) I = $2,250.00 lo que quiery también decir que una persona que pidy también un préstamo en las condiciones recreadas en el ejemplo, estará pagando un interés dy también $2,250.00 al paso dy también los tres meses y al final la persona pagará $52,250.00 para liquidar su préstamo a la caja popular. El interés simply también es utilizado en operaciones para préstamos a corto plazo o inversiones en dondy también los plazos no son mayores a un año. Esta clase dy también cálculo sy también utiliza para saber cuanto va a ser el interés que pagaremos o recibiremos al final dy también un periodo determinado.

Calculos financieros básicos

géneros de interés El tipo de interés nominal es aquél que sy también utiliza para calcular los rendimientos que un depósito genera, o por ejemplo, los intereses a pagar en un préstamo. Es asimismo conocido como TAN o Tasa Anual Nominal (i). Depósitos. En el caso dy también los depósitos, los intereses quy también percibimos sy también calculan a partir de la próxima expresión: Intereses = ( C * i * t ) / 365 donde, C= Capital. I= TAN. T= Tiempo en días. A continuación se indica un ejemplo ilustrativo en el que se utiliza la expresión anterior. El Sr. X contrata un depósito a un año, por importe dy también 10.000 €, a un tipo del 5% nominal (anual); con liquidación dy también intereses mensual. Teniendo presente lo anterior, ¿a cuánto ascenderá el importy también de los intereses de un mes?

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Intereses = (10.000 € x 5% * 30 ) / 365 = 41.1 € No obstante, para poder seleccionar entre diferentes operaciones, el término que sy también utiliza es el dy también la TAE, quy también permite hacer comparaciones homogéneas entre distintas operaciones. La idea quy también subyace tras la TAy también es la reinversión dy también intereses, de tal manera quy también para periodos dy también devengo de intereses inferiores al año, la TAy también siempry también será superior a la TAN puesto que tiene en cuenta la reinversión dy también los intereses que sy también van devengando. Teniendo presente esto, para periodos de liquidación dy también interés inferiores al año, va a haber quy también distinguir entry también el interés nominal y la TAE, puesto que al devengar intereses más dy también una vez al año, las dos no coincidirán. Para obtener la TAE, hay quy también aplicar la siguiente fórmula: TAe = (1+i/k)k-uno donde: i= tipo de interés nominal. K= número dy también periodos contenidos en un año. En el próximo ejemplo sy también calcula la TAy también dy también dos depósitos de iguales características con la única diferencia dy también quy también la liquidación dy también intereses es trimestral en el primero y semestral en el segundo:

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Sy también observa quy también aunquy también la TAN es igual en ambos, la TAe no, puesto que hay más periodos dy también liquidación dy también intereses en el primero (trimestral) que en el segundo (semestral), siendo, por tanto, más interesante para el cliente del servicio contratar el primer depósito. Préstamos.

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Si un préstamo sy también paga por anualidades vencidas, su TAy también y TAN coincidirán (suponiendo que no hubiese comisiones ni gastos), pero el caso es que la mayor parte dy también préstamos son pagaderos en periodos inferiores al año. En el caso dy también los préstamos, utilizamos la TAN (i) como elemento para saber los intereses que la entidad nos cobrará por prestarnos el dinero y, por tanto, va a ser una clave fundamental para calcular la cuota de un préstamo. El procedimiento más utilizado para calcularla es el método de amortización francés, en el quy también la cuota es constanty también y la amortización del capital es creciente, al contrario quy también el pago dy también intereses, quy también es decreciente. Para calcular la cuota de un préstamo por este procedimiento es preciso recurrir a la siguiente expresión:

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donde: VA= Capital prestado. A= Cuota del préstamo. I= Tipo dy también interés nominal aplicable. N= Periodo (expresado en meses, trimestres, semestres o años, en función de la cuota)1. Despejando en esta expresión "a" obtenemos la cuota a pagar dy también un préstamo. A partir dy también esty también dato, sy también puede obtener el resto del cuadro dy también amortización. Así, aplicando el tipo dy también interés (7%) al capital pendienty también (12.000 €), obtenemos los intereses del primer periodo (8cuarenta €). Como la cuota es constanty también (2.926,69 €), le restamos los intereses y nos dará como resultado la amortización dy también capital (2.086,69 €).

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Si en una operación de préstamo existen comisiones y gastos2, esto hará no coincidir a la TAN y la TAE, siendo esta última mayor, puesto que en el caso de los préstamos la TAy también indica el costy también real para el cliente, de tal manera quy también sy también verá obligado a abonar una cantidad superior a la de los intereses pactados. A continuación se muestra un ejemplo ilustrativo del cálculo de un cuadro de amortización dy también un préstamo con comisiones:

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Como sy también puede observar, la TAe en este caso es superior a la TAN (i), ya que se trata de una operación que lleva asociado el pago de comisiones. Para calcular la TAy también del préstamo, hay quy también igualar todos los ingresos y gastos dy también la operación en exactamente el mismo instante (0). Este método es el conocorate como descuento dy también flujos: 12.000 – 1veinte = <(2926,69/(1+TAE) + (2926,69/(1+TAE)2) + . + (2926,69/(1+TAE)5)> Como se puede observar la equivalencia de estos capitales en exactamente el mismo periodo de tiempo no es exacta, ya que falta por estimar la comisión dy también la operación (120€). Por tanto va a haber quy también buscar un tipo de interés (TAE) que haga a la equivalencia precedente 0. Este género es el 7,38%. Hay otro procedimiento alternativo para calcular la TAy también dy también un préstamo, quy también es por medio de la próxima expresión: y también = R * (1-(1-ik)-t / ik ) donde: E= Dinero efectivo recibido por el prestatario. R= Valor de la anualidad, trimestralidad o mensualidad, quy también ha dy también ser constante. T= Tiempo expresado en periodos, que indique el tanto por uno dy también la fórmula. Ik = Tanto por uno referido al periodo del inconveniente (TAE).

¿Qué se entiendy también por capitalización?

a través de la aplicación dy también estas leyes se puede desplazar un capital (C) a un instante futuro (n). Con las leyes de capitalización se puede, en definitiva, trasladar un capital dy también un vencimiento a otro distinto.

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Estas leyes son muy utilizadas en productos como, por ejemplo, los depósitos en tanto que en terminante al contratar un depósito lo que sy también está haciendo es trasladar un capital a un punto futuro en el tiempo. Dentro dy también estas leyes sy también puede distinguir entre dos variantes: Ley dy también interés simple. Esta ley se caracteriza porque los intereses son siempry también exactamente los mismos en todos los plazos. El interés simply también se calcula a partir dy también la siguiente expresión:

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donde: CF= Capital final. C0= Capital inicial. N= Plazo dy también la operación (mensual, trimestral, semestral o anual). I= Tipo de interés. Ley de interés compuesto. En este caso, sy también tienen en cuenta los intereses generados para el cálculo dy también nuevos intereses, es decir, los intereses producen nuevos intereses. La expresión del interés compuesto es, por tanto:

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a continuación se muestra un cuadro en el quy también sy también realiza una comparación de liquidación de intereses por el método simple y el compuesto:

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¿Qué se entiendy también por descuento?

al revés que las leyes de capitalización, las leyes de descuento lo que hacen es trasladar un capital (C) desde un instante futuro al presenty también (p).

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Un ejemplo típico en este caso sería el dy también un préstamo, por el que una entidad financiera adelanta a un usuario un capital a cambio del pago dy también intereses (d). De la misma manera que en las leyes dy también capitalización, en las leyes de descuento sy también distingue entre: Ley dy también descuento simple. El descuento aplicado es el mismo en todos los plazos. El descuento simple se puede calcular a partir dy también la siguiente expresión:

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donde: CF= Capital final. C0= Capital inicial. N= Plazo de la operación (mensual, trimestral, semestral o anual). D= Tipo de descuento. Ley dy también descuento compuesto. En esty también caso, la cantidad descontada sy también calcula sobry también el capital descontado en el periodo precedente y tieny también la siguiente expresión:

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el próximo cuadro muestra la diferencia de liquidar intereses entry también el descuento simple y el descuento compuesto:

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TIR

La TIR, o Tasa Interna dy también Rentabilidad, es empleada para calcular el desempeño de una operación financiera quy también produce distintos flujos dy también ingresos o gastos en momentos distintos. Por tanto, hay que tener presente esty también hecho para poder hacer una comparación homogénea. Por otro lado, el tipo dy también interés empleado para el cálculo es el dato más importante, ya que es el quy también determina la rentabilidad de la operación, siempre y cuando igualy también los ingresos y gastos. Ahora bien, para interpretar debidamente el término dy también TIR deby también tenerse presenty también que se está computando un interés en los cálculos realizados. Por ejemplo, si un proyecto implica un gasto inicial de cien € y unos ingresos futuros dy también 200 € dentro dy también dos años, la TIR hacy también quy también las dos cantidades sean equivalentes en exactamente el mismo momento del tiempo. Dicho dy también otra manera, un desembolso dy también 100 € con una rentabilidad igual a la TIR equivaly también a un capital de 200 € dentro dy también dos años. Por tanto, para juzgar la rentabilidad dy también un proyecto deby también compararsy también su TIR con la tasa dy también rentabilidad quy también se pueda lograr en inversiones alternativas en el mercado. A continuación se indica un ejemplo ilustrativo del cálculo dy también la TIR. Consideremos una persona que va a montar un negocio quy también necesita una inversión inicial dy también 60.000 €, y que luego va a tener unos gastos anuales de mantenimiento de 3.000 € y unos ingresos anuales dy también 30.000 €, duranty también 4 años. Para facilitar los cálculos, supongamos quy también los ingresos y los gastos se establecen al final del año. El esquema dy también flujos sería el siguiente:

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Para deacabar la TIR de esty también proyecto dy también inversión, hemos de ir probando con diferentes géneros de interés hasta que la suma financiera de todos los capitales sea cero. Para sumar estos capitales dy también manera correcta, debemos desplazarlos hasta el mismo instante de tiempo, por poner un ejemplo en 0. El próximo cuadro nos enseña los resultados:

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Como vemos en el cuadro, se ha probado la suma financiera dy también ingresos y gastos hasta conseguir, con un tipo dy también interés anual de 28,49%, hacer que la suma sea 0. Por tanto, la TIR sería del 28,49%.

Por ejemplo, si sy también tratara de un préstamo a veinte años con cuotas mensuales, n tomaría el valor 240, puesto que es el número de meses contenidos en 20 años.