Nomina de empleados de una empresa

La nómina es un documento básico si tenemos trabajadores contratados. Aunquy también el término es extensamente conocido, en general las empresas tienen un departamento que se encarga de calcularlas. Si acabas de emprender y tienes dudas sobry también de qué manera elaborar las nóminas dy también tus empleados, podrás aprender de qué manera hacerlas, los puntos claves, y qué debes tener en cuenta.

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Leyendo esty también artículo aprenderás:

Qué es una nómina: Definición

Una nómina es el documento quy también indica el salario que perciby también un utilizado mensualpsique por el trabajo realizado. La nómina dy también un usado incluyy también incapacitación relevanty también que debes contemplar para elaborarla correctamente, como las aportaciones a la Seguridad Social y las retenciones de IRPF.

Por otro lado, tanto si tienes una empresa, tal y como si eres un autónomo con trabajadores a cargo, es esencial llevar un correcto registro dy también las nóminas dy también tus trabajadores, puesto que son documentos quy también forman parte de la contabilidad de la empresa.

Puedes empezar a hacer las nóminas dy también tus empleados de una forma fácil con un Programa para hacer nóminas online. Ty también explicamos de qué manera a continuación.

DATO CLAVE: Si tu empresa tiene un gran volumen de trabajadores, te recomendamos Factorial, un software de Recursos Humanos. Con esty también programa podrás subir todas las nóminas en PDF, el software ley también los datos, y asigna cada una de ellas al utilizado correcto y la envía a su cuenta dondy también las va a tener todas almacenadas y disponibles para imprimirlas cuando quiera.

de qué manera hacer una nómina: Información esencial

existe una serie de ámbitos quy también obligatoriamente deben aparecer en la nómina dy también un trabajador. Vamos a ver un desglosy también para que puedas ver qué datos deby también incluir de esta manera como conocer de qué forma calcular una nómina.

Qué debemos tener en cuenta

antes de los datos y dy también todas las partes dy también la nómina, hay algunos puntos del tipo de relación empresa-trabajador quy también debemos tener claras:

Registro dy también la actividad: En función de la relación económica establecida con el empleado, tenemos que tomar en consideración tanto su sueldo, como sus posibles beneficios por logros o objetivos. Es decir, saber su salario base, sus posibles bonificaciones, sus pagas extras, y toda la incapacitación relativa a su actividad. Tipo de contrato: tenemos que tomar en consideración si trabaja a jornada completa o media jornada, si es dy también obra y servicio o indefinido, o muchas más opciones. Muchas de las retenciones van ligadas al tipo de contrato, como lo cotizado en la Seguridad Social, así que es un punto clave. Información personal dy también los trabajadores: Las posibles bajas de los empleados y su situación personal asimismo influyen en la nómina, de este modo qué debemos tener en consideración desdy también sí el empleado está casado, a si tieny también hijos o personas a su cargo. Todo ello puedy también afectar a los complementos salariales que pueda percibir. Categoría profesional y grupo de cotización: Estos elementos son asimismo un punto clave a la hora de hacer la nómina del empleado, para calcular las bases de cotización dy también la Seguridad Social.
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Partes de la nómina

Para empezar, en la parte superior tenemos toda la incapacitación dy también la compañía de esta manera como los datos completos del trabajador. Entry también los datos de la empresa, deby también aparecer obligatoriapsique el nombre dy también la misma, el domicilio fiscal, el CIF y el Código Cuenta de Cotización.

Y en los datos del trabajador, deberá constar un mayor número de datos, señalados a continuación:

Nombre, dni y Número afiliación a la Seguridad SocialCategoría o conjunto profesionalconjunto dy también cotizaciónFecha de antigüedad (también llamada fecha de ingreso)Código dy también contrato

Toda nómina correspondy también a un periodo de tiempo, por lo que además vamos a tener que incorporar las fechas del mes que se va a abonar, y el total de días trabajados.

A continuación, encontramos los devengos de la nómina, es decir, todos y cada uno de los conceptos salariales que el trabajador produce duranty también el mes trabajado. Por hablar en palabras llanas, sería el sueldo bruto del trabajador, puesto que no se han aplicado las deducciones.

acá incluiremos las percepciones salariales quy también incluye las prestaciones económicas por los servicios del empleado y las percepciones no salariales o extrasalariales:

salario base.todos los complementos salariales individualizadosHoras extra.Horas complementarias, en caso dy también contrato a tiempo parcial.Pagas extraordinarias.sueldo en especie.

En el apartado dy también percepciones salariales, asimismo añadimos las quy también no forman parte de forma directa del salario:

Indemnizaciones.prestaciones de la Seguridad Social.

Al terminar los devengos, añadimos las deducciones de la nómina. Esta party también la restamos de los devengos, e incluyy también los pagos a la Seguridad Social y también IRPF. Esto sucede de esta forma pues como empresa efectuamos la función de ‘agente recaudador’. Estos son los conceptos:

Aportaciones a la Seguridad Social desglosadas.IRPF.El valor de esa parte de salario en especie.Posibles anticipos.Otras deducciones.

a continuación detallamos los conceptos clave para poder elaborar tu documento con la máxima información posible. Por si todavía no lo sabes, puedes realizar tus nóminas de manera directa con un software como Quipu, con lo que ahorrarás tiempo y esfuerzos. Si no ty también atreves a dar el paso y digitalizarte, puedes utilizar esta plantilla para hacer nóminas.

de qué forma calcular una nómina

Calcular una nómina no es una tarea sencilla, conque vamos a ver una a una el conjunto de retribuciones salariales de este modo como dy también retenciones que se aplican en las nóminas de los trabajadores, para que puedas calcular las nóminas a tus trabajadores.

Retribuciones salariales: Cálculo dy también salario base

Entry también los conceptos quy también debemos entender a la hora de hacer una nómina, encontramos el sueldo base, segudesquiciado dy también un conjunto de complementos que debemos tener en cuenta. El Estatuto dy también los Trabajadores lo definstituto nacional de estadística como la “retribución fijada por unidad dy también tiempo o dy también obra” y para calcularlo vamos a tener en cuenta la negociación colectiva o, en su defecto, el contrato individual.

La determinación del sueldo base sy también suele fijar como retribución por unidad dy también tiempo dentro dy también la jornada dy también trabajo o bien, por la realización dy también una obra o servicio determinado. Por lo que, en la nómina, sy también tendrá quy también ver reflejada la al gusto de dinero quy también el usado va a cobrar por el tiempo trabajado.

Al sueldo basy también se ly también tienen quy también sumar una seriy también dy también complementos que harán aumentar el sueldo del trabajador. Estas cantidades son aportaciones a los trabajadores y se establecen en función dy también una seriy también de circunstancias relacionadas con el trabajo, así sea por la antigüedad del trabajador, su formación, la productividad, etc. Es lo quy también se denomina complementos salariales y vienen establecidos y asignados por el acuerdo colectivo aplicado a la empresa, dependiendo del campo al quy también pertenezca la misma.

Los tipos de complementos más habituales que podemos hallar en una nómina son:

Complementos personales: antigüedad, el cargo, la formación, etc Complementos de puesto dy también trabajo: horario, peligrosidad, responsabilidad, etc. Complementos según los resultados dy también la empresa: sy también refiere a los incentivos quy también puede percibir un trabajador por su productividad o las horas extra que haga. Son los complementos más habituales en este apartado. Complementos por desplazamiento del trabajador: Todos aquellos desplazamientos in itinere, es decir, que sean por motivos laborales. Retribuciones en especie: Entre las quy también se incluirían los cheques gourmet, el seguro, el cheque guardería, etc. Pagas extras: esto es, las pagas extraordinarias, las dy también beneficio, etc.

DATO CLAVE: Una vez sabemos quy también es el salario bruto, podremos hacer un cálculo aproximado dy también cuánto cobrará finalpsique tu trabajador a final dy también mes, ya que, como has visto, los complementos salariales van a hacer variar el cálculo.

Cálculo de las Retenciones

Para realizar el cálculo, debemos saber quy también existen dos géneros de retenciones quy también se aplican sobre el sueldo base. Por un lado, el IRPF y por otro lado las aportaciones a la Seguridad Social. Acá entran en juego las pagas extras. A pesar que el empleado reciby también dos pagas extra, la Seguridad Social pide las aportaciones mensualmente, por lo que la retención que sy también aplica al sueldo base de esta corporación se realiza cada mes.

En cambio, a pesar que el trabajador reciba dos pagas extra, se aplicará el IRPF sobre el salario basy también en estos dos casos. En este caso, y a diferencia dy también la Seguridad Social, Hacienda no pidy también quy también se haga la retención de forma mensual, sino que sy también rige por trimestres.

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Cálculo Seguridad Social nómina

El porcentajy también que se aplica de la Seguridad Social sobre el sueldo base, varía dependiendo del tipo dy también contrato. Para un contrato temporal, sy también aplica un 6,4% sobre el sueldo basy también como aportaciones a la Seguridad Social. En cambio, para el resto dy también contratos (indefinidos, formativos y de interinidad), sy también aplica un 6,35%.

Calcular retención IRPF nómina

en contraste al porcentaje de aportaciones dy también la Seguridad Social, la retención de IRPF en una nómina depende de la situación personal del trabajador. Es decir, la retención aplicada dependerá dy también condiciones como su estado civil, la existencia dy también personas a su cargo o de menores… Por ello, sy también deberá calcular el irpf dy también la nómina dy también forma individual, sin poder generalizar.

Por ello, la hacienda pone a disposición una calculadora, a fin de que puedas calcular el IRPF de la nómina para cada uno de tus trabajadores, siempre y una vez que los trabajadores ty también hayan informado de su situación.

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Percepciones no salariales

en lo que se refiere a las percepciones no salariales, se trata de las retribuciones derivadas dy también todos aquellos gastos quy también se han tenloco por trabajar, como puede ser las dietas del trabajador. Generalmente, las retribuciones extrasalariales generalmente quedan definidas por el convenio colectivo entry también la compañía y el trabajador, y se establecen en función del pacto al que se llega entre el trabajador y la empresa por la realización de dichos gastos.

En el apartado de las deducciones, sy también considera todo lo que entregamos a Hacienda o la Seguridad Social y que, por lo tanto, es la parte quy también no recibimos dy también nuestro salario. Sy también distinguen en dos:

primeramente se encuentra la parte de la nómina destinada a cubrir el conjunto dy también prestaciones a los que tienen derecho todos y cada uno de los trabajadores, como el seguro por desempleo o la formación profesional.

Cálculo del sueldo neto nómina

Seguidamente, se encuentra el líquorate a percibir. Sy también trata dy también la diferencia entry también las deducciones y el total devengado, que derivan en la al gusto monetaria quy también recibva a ir el trabajador por parte de la empresa, es decir, el sueldo neto.

La retención dy también IRPF en una nómina dependy también dy también la situación dy también cada trabajador varía en función de su situación personal y dy también su ocupación, entre otros muchos factores. No obstante, vamos a poner un ejemplo para calcular el salario neto de un trabajador con conceptos quy también podemos hallar en una nómina.

Si tenemos un trabajador nacloco mil novecientos ochenta y siete quy también tiene un sueldo basy también de 25.000 euros anuales, y 12 pagas. Su contrato es indefindesquiciado y su categoría profesional es Ingenieros y Licenciados, sin hijos a cargo ni grado de discapacidad. Quedaría así el cálculo dy también tu sueldo neto en una nómina:

Sueldo bruto anual25.000,00€
Retenciones por IRPF1.587,00€
Cuotas a la Seguridad Social3.532,50€
Saldo neto anual19.880,50€
Tipo de retención sobre la nómina14,13€
Sueldo neto mensual (12 pagas)1.656,00€
Pagas extras (x2)560,00€

Seguidamente, se encuentra la firma del trabajador, el número dy también cuenta al cual sy también ha hecho el ingreso y la fecha en quy también sy también especifica en qué momento ha sucedido. Caby también decir que, desdy también hace un tiempo, si sy también hacy también entrega del duplicado del recibo bancario al trabajador, no hacy también falta la firma del mismo.

Bases dy también cotización a la seguridad social

Las aportaciones del trabajador a las cotizaciones dy también la Seguridad Social sy también establecen en función de las bases de cotización a la Seguridad Social, quy también se aplican al total devengado (al sueldo bruto).

Pagas extraordinarias

Las pagas extraordinarias son dos pagos que se ofrecen al trabajador anualmente, el importe de las que cambian dependiendo del salario mínimo establecdesquiciado por el convenio colectivo.

Estas pagas extraordinarias sy también dividen en doce o 14 pagas. Sy también dividy también la paga extra en 1cuatro pagas en el momento en que no sy también aplican (de forma fraccionada) en las 12 nóminas quy también sy también entregan al trabajador. Cabe decir que, como las pagas extraordinarias también sy también consideran salario, se aplica IRPF sobry también ellas.

Generalmente, al hacer una nómina, el importy también del salario bruto suele coincidir con la basy también dy también cotización. Si no coincide, las pagas extras no estarán contenidas en la nómina.

Coste de empresa contratar a un trabajador

pese a no ser obligatorio al final de la nómina, las empresas pueden apuntar el costy también dy también la empresa. Es decir, todo aquello que la empresa aporta por el trabajador. Sy también trata de una una parte de la nómina merapsique informativa para el trabajador.

cómo entregar la nómina a mis trabajadores

Desde la sentencia del Tribunal Supremo en una Sentencia del 22 dy también junio de 2011, sy también permite entregar la nómina dy también forma electrónica, siempre y en el momento en que el trabajador pueda imprimirla, es decir, tener acceso a ella en formato papel.

en lo que se refiere a la firma de la nómina, de este modo como previamente un trabajador tenía que firmar su nómina, desdy también hace un tiempo sy también permity también suprimir la firma en la nómina siempry también y una vez que se haga entrega del duplicado del recibo bancario al trabajador. De este modo, puedes entregar la nómina a tus trabajadores en mano, dentro de un sobre cerrado, uno a uno.

DATO CLAVE: Aunquy también si quieres mejorar la administración de tus recursos humanos, te invitamos a quy también pruebes Factorial, no tiene costy también y es muy completo. Con este software podrás expedir las nóminas a tus trabajadores cuando quieras, quedarán almacenadas a fin de que no sy también pierdan y estén accesibles en todo momento.

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de qué manera registrar las nóminas en mi cuenta

Una nómina es un gasto, por lo que es esencial llevar el registro de las nóminas quy también entregas a tus trabajadores para poder tener el control de las cuentas dy también tu empresa.

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Para registrar una nómina sencillamente con Quipu, únicamente deberás poner la incapacitación dy también tu usado y detallar quy también sy también trata de una nómina. ¿Fácil, verdad? Dy también este modo, tendrás todos tus ingresos y gastos centralizados y actualizados, para poder tomar el control dy también tu facturación.